Nabídka vzdělávacího systému

EDUKA je moderní, efektivní a uživatelsky přívětivý rezervační systém navržený pro potřeby vzdělávacích a kulturních organizací, které chtějí zjednodušit a automatizovat správu kurzů, eventů, klientů a lektorů. Rezervační systém je výsledkem více jak dvouletého vývoje a prověřený dalšími dvěma lety ostrého provozu. V systému během roku Elpida administruje téměř 10 000 hodin a spravujeme 4000 klientských účtu. Více jak 50% klientů starších 60 let si své přihlášky a platby vyřizuje online z domova bez nutnosti kontaktovat zázemí organizace.

Hlavní funkce systému

  • tvroba a správa rozvrhu
  • přihlašování pro klienty
  • přihlašování pro klienty
  • a další funkce
rezervační systém

Přínosy systému

  • Zpřístupnění služeb klientům 24/7
  • Přehled lekcí formou rozvrhu
  • Centralizovaná správa kurzů a lekcí

Pohled správce

pohled správce
  • Digitální správa dokumentů a záznamů
  • Flexibilní systém plateb a refundací
  • Kredit jako alternativní způsob platby

Pohled uživatele

pohled uživatele

Pro koho je systém vhodný

  • Pro vzdělávací a komunitní centra
  • Pro organizace s vlastním vzdělávacím institutem
  • Pro knihovny s komunitním programem
  • Pro jazykové školy

Co Eduka umí

Systém EDUKA nabízí širokou škálu funkcí, včetně tvorby rozvrhů, správy klientů, evidence objednávek a plateb, správy lektorů, nastavení systému, exportů dat a různých úrovní oprávnění. Integruje platební brány a bankovní API pro automatickou kontrolu plateb. Uživatelé se mohou registrovat on-line z domova, spravovat své profily a přihlašovat se pomocí uživatelského jména a hesla. Systém je zabezpečen šifrovaným přístupem přes HTTPS, ochranou proti script a SQL injection.

Tvorba rozvrhu
  • Tvorba rozvrhu jednotlivých samostatných lekcí.
  • Tvorba rozvrhu kurzů (nastavení data zahájení, data ukončení, dne a času kurzu v týdnu, lektora).
  • Správa svátků a volných dnů (vynechané lekce).
  • Správa cen lekcí a kurzů (včetně možnosti platby za semestr)
Správa klientů
  • Náhled a úprava kontaktních údajů.
  • Náhled historie objednávek klienta a pohybů na jeho účtu, plateb s možností ruční editace stavu objednávky.
  • Náhled objednaných lekcí, rušení objednaných lekcí, rezervace nových lekcí.
  • Tvorba objednávky jménem klienta.
  • Možnost vložení skrytého komentáře ke klientovi.
Evidence objednávek a stavu úhrady
  • Automatická kontrola plateb kartou a převodem v případě zpřístupnění bankovního api.
  • Možnost ručního zadání objednávky na recepci s platbou hotově, bank. převod, kartou, a tiskem účtenky.
  • Správa ceníků a slev při dobití kreditu.
Správa lektorů
  • Možnost nastavit lektory defaultně, možnost zaměnit lektora za náhradníka.
  • Nastavení informací o lektorovi
  • Možnost nastavení hodinové sazby pro lektora pro exporty.
Nastavení systému
  • Platnost nahraného kreditu (celkové platnost a platnost pro obnovu).
  • Zadávání a úpravy lokalit kurzů včetně účetních specifik (oddělení kreditů a bankovních účtů).
Exporty
  • Exporty klientů, lekcí a kurzů
  • Export pokladního deníku
  • Exporty jsou vytvořené dle zadaných parametrů ve filtraci
  • Výstupní formát kompatibilní .xlsx
Úrovně oprávnění
  • Administrátor (vešekeré úpravy)
  • Recepční (platby na místě, docházka, přehledy)
  • Lektor (docházka na svých lekcích)
  • Uživatelé se přihlašují uživatelským jménem (emailem) a heslem

Cena systému se skládá z ceny za licenci a pravidelného servisního poplatek, který zahrnuje zálohování dat, správu a základní servis.

David Drvota

Pro více informací se ozvěte:

David Drvota

Koordinátor akademie SEFTE

720 030 607

david.drvota@elpida.cz